Introductie urenregistratie

Report2Base bestaat uit 2 onderdelen. De admin-interface en de mobiele App. Het is mogelijk Report2Base zowel in de cloud te draaien als op een eigen PC of server. Voor nu gaan we uit van de cloud-variant.

Via Report2base.nl kan je naar de Admin-omgeving gaan. Als we die openen zien we als eerste het Dashboard. Dit is een overzicht van alle recente activiteiten in het systeem en uiteraard ook de laatste urenregistraties.

Registreren van een uur

Het registreren van een uur kan op 2 manieren. Hiervoor is gekozen om het zo laagdrempelig mogelijk te houden. De volgende 2 opties zijn er:

• Van - Tot
• Duur

Met Van - Tot kan er een startdatum + startijd gekozen worden en en einddatum + eindtijd. Het aantal uur wordt vervolgens automatisch berekend.

Met Duur kan er een startdatum, met optioneel een starttijd gekozen worden. Vervolgens kan er een duur opgegeven worden. Het voordeel hiervan is dat invoer makkelijker wordt. Is er b.v. van 10.00 t/m 13.00 gewerkt met een half uur pauze? Dan registreer je simpelweg 2,5-uur en kan dat met 1 invoer. Met Van-Tot zou je hiervoor 2x een tijd moeten invoeren.

Uren noteren en registeren op mobiele App

Voor mobiel is er een aparte Web-App gemaakt om de invoer zo eenvoudig mogelijk te houden. Installeren van deze App is optioneel. Het kan aan je home-screen worden vastgemaakt / geinstalleerd, maar je kan er ook naartoe browsen.

Rapportage

In de rapportage-omgeving kunnen overzichten opgevraagd worden van genoteerde uren. Deze kunnen gemarkeerd worden als In behandeling of Verwerkt. Zo kunnen deze mee worden genomen met de wekelijkse / maandelijkse facturatie.

Vragen

Vragen of bent u opzoek naar iets specifieks? Neem dan contact op voor de mogelijkheden!

< Terug