Werkbonnen en meer...

Introductie werkbonnen

Report2Base bestaat uit 2 onderdelen. De admin-interface en de mobiele App. Het is mogelijk Report2Base zowel in de cloud te draaien als op een eigen PC of server. Voor nu gaan we uit van de cloud-variant.

Via Report2base.nl kan je naar de Admin-omgeving gaan. Als we die openen zien we als eerste het Dashboard. Dit is een overzicht van alle recente activiteiten in het systeem en uiteraard ook de laatste werkbonnen.

Dashboard Werkbonnen
Screenshot werkbonnen dashboard

Video van deze blog

Aanmaken van een werkbon

Bij het aanmaken van een werkbon zijn er kopregels zoals,

Daarnaast kunnen er bestanden worden gekoppeld. Op mobiel zijn dit standaard afbeeldingen/foto's.

De kracht zit in de formulieren-sectie. Hier kunnen Uren, Bedragen, Aantallen en notities worden toegevoegd met omschrijving. Deze komen vervolgens terug in de Rapportage-module om wekelijks of maandelijks te factureren.
Door links een keuze te maken kunnen deze widgets worden gekozen.

Werkbon toevoegen
Screenshot werkbonnen formulier

Formulieren

Omdat formulieren vaak dezelfde opbouw hebben, is het ook mogelijk voor gedefinieerde formulieren te maken. Bij het aanmaken van een werkbon kunnen dan 1 of meerdere formulieren worden geselecteerd.
Het is ook mogelijk een formulier als "Standaard gekozen" te markeren. Als dan een werkbon wordt toegevoegd, worden automatisch de widgets van het betreffende formulier er in gezet.

Formulier toevoegen
Screenshot standaard formulieren

Werkbonnen toevoegen en bewerken op mobiele App

Voor mobiel is er een aparte Web-App gemaakt om de invoer zo eenvoudig mogelijk te houden. Installeren van deze App is optioneel. Het kan aan je home-screen worden vastgemaakt / geinstalleerd, maar je kan er ook naartoe browsen.

Op mobiel kan je widgets toevoegen door rechtsonder op de blauwe plus (+) te klikken.

Rapportage

In de rapportage-omgeving kunnen overzichten worden opgevraagd van de genoteerde uren, aantallen en bedragen. Deze kunnen gemarkeerd worden als In behandeling of Verwerkt. Zo kunnen deze mee worden genomen met de wekelijkse / maandelijkse facturatie.
Werkbonnen rapportage
Screenshot werkbonnen rapportage

Vragen

Vragen of bent u opzoek naar iets specifieks? Neem dan contact op voor de mogelijkheden!


< Terug